如何减低通过企业微信对接减少金蝶云星空的用户数

前言

很多客户都吐槽金蝶云星空的用户数太贵了，有些购买用户数而且买了就为了做个审批而已，很浪费资源，本文该方案介绍了如何办公协同系统与传统ERP系统无缝对接，解决审批流程问题。系统集成包括部门、员工、差旅费报销、费用申请、采购申请和售后申请等多个业务场景的同步，实现数据的自动化流转，减少金蝶的账户数量，降低成本。

方案分析

金蝶云星空与企业微信系统的集成优势及审批流程优化：
一.金蝶云星空审批流程的局限性：

• 金蝶云星空系统在审批流程上较为单一，多人对同一事件的审批需求较为局限，这可能导致需要金蝶云星空增加不必要的用户数来满足审批需求。
  
  二.企业微信办公协同系统的优势：
• 企业微信审批支持灵活设计审批流程，包括设置审批节点、审批人、审批方式和审批权限等。它还允许在不同情况下走不同的审批流程，例如根据请假时长决定审批流程。
• 企业微信审批支持多人审批，可以设置会签（所有审批人同意）、或签（任意一名审批人同意）和依次审批。

三.金蝶云星空与企业微信的集成方案：

• 通过“轻易云集成方案”，可以将金蝶云星空需要审批的单据同步到企业微信审批，利用企业微信的审批流程优势，实现多人审批流和移动端审批。
• 该集成方案能够打破企业内部数据孤岛，无需繁琐的处理工序且无需增加金蝶云星空不必要的系统用户数，实现数据的真正流通，提升企业管理效率。
  
  四.企业微信审批的亮点功能：
• 企业微信审批提供了丰富的模板，包括财务、考勤、人事、合同流程等，支持快速好用的表单和流程配置能力。
• 企业微信审批官方连接器支持将外部系统的审批任务推送至企业微信审批中，实现一站式审批体验。

集成方案

集成方案明细

部门同步集成方案

• 源系统查询接口：部门查询
• 目标系统写入接口：部门写入
  
  B差旅费报销单集成方案
• 源系统查询接口：费用报销单查询
• 目标系统写入接口：差旅费报销单写入