项目实施案例：多套系统集成方案解析

在很多企业数字化建设中，企业信息化建设已成为提升竞争力的关键因素。上海某数字科技有限公司（以下简称“项目公司”）业务都是项目制的形式，所以使用了项目管理系统，HR系统和OA系统。正通过系统集成，打破数据孤岛，实现企业数字化转型。本文将深入解析项目公司的系统集成方案，展示其如何通过集成平台，实现多系统数据互通，提升企业人员的办公效率。

一、集成需求背景

项目公司内部使用多套系统，包括金蝶云星空、销帮帮、钉钉 Teambition 和薪人薪事，分别管理供应链、销售、项目和人事财务等业务。然而，各系统数据分离，导致财务做账困难，统计效率低下。具体场景如下：

• 财务部门：财务人员需要手动从多个系统中提取数据，进行对账和报表生成，耗费大量时间和精力，且容易出错。
• 销售部门：销售团队在销帮帮中记录客户信息和销售合同，但这些数据无法自动同步到财务系统，导致财务数据不准确。
• 项目管理：开发团队在钉钉 Teambition 中记录项目进度和工时，但这些数据无法实时反映在财务和供应链系统中，影响项目成本核算和资源分配。
• 人事部门：人事和财务人员在薪人薪事中管理员工报销、费用和绩效，但这些数据无法自动汇总到财务系统，增加了财务对账的难度。

为提升办公效率，公司需要做信息化建设，实现各系统数据互通，将所有信息归集至金蝶云星空，简化财务流程。

二、系统集成对接逻辑

轻集成平台凭借其完整的架构设计、丰富的 ERP 经验和成熟的客户案例，为项目公司提供了高效的系统集成解决方案。该方案主要包含以下三个核心对接逻辑：

1. 人员信息对接

   • 场景：人事部门在薪人薪事中维护员工信息，包括姓名、职位、部门等。这些信息需要同步到其他系统中，确保各系统中的人员信息一致。
   • 实现：以薪人薪事系统为基准，通过轻易云静态资源映射，实现人员信息的标准化分发。具体步骤如下：
     • 数据源配置：在轻易云集成平台中配置薪人薪事系统的 API 接口，填写认证信息、URL 和查询参数。
     • 数据映射：使用配置编辑器，设定字段映射关系，将薪人薪事中的人员信息字段映射到其他系统的对应字段。
     • 数据同步：设置定时任务，每天自动同步人员信息，确保各系统中的人员信息保持一致。

2. 业务模块对接

   • 场景：销售团队在销帮帮中记录客户信息、销售合同和销售回款。这些数据需要自动传输到金蝶云星空，以便财务部门进行账务处理和报表生成。
   • 实现：将销帮帮产生的销售订单、回款单、项目等数据，通过集成平台映射至金蝶云星空。具体步骤如下：
     • 数据源配置：在轻易云集成平台中配置销帮帮系统的 API 接口，填写认证信息、URL 和查询参数。
     • 数据映射：使用配置编辑器，设定字段映射关系，将销帮帮中的销售订单、回款单、项目等数据字段映射到金蝶云星空的对应字段。
     • 数据同步：设置实时同步，采用 WebSocket 或长轮询技术，保持与销帮帮系统的持续连接，确保数据实时传输到金蝶云星空。

3. 财务板块对接

   • 场景：财务部门需要汇总所有系统的单据，生成凭证和报表。目前，各系统中的单据需要手动导入，效率低下且容易出错。
   • 实现：汇总所有系统的单据，对接至金蝶云星空（ERP），自动生成凭证和报表。具体步骤如下：
     • 数据源配置：在轻易云集成平台中配置各系统的 API 接口，填写认证信息、URL 和查询参数。
     • 数据映射：使用配置编辑器，设定字段映射关系，将各系统中的单据字段映射到金蝶云星空的对应字段。
     • 数据同步：设置定时任务，每天自动汇总单据，生成凭证和报表，确保财务数据的准确性和及时性。

三、平台建设目标

项目公司的系统集成平台建设目标明确，旨在实现以下四大核心价值：

1. 统一集成：通过集成平台，实现公司内部现有系统及未来新系统的统一集成，打破系统间的壁垒。
2. 降低开发成本：利用标准系统接口封装和自建系统接口适配，实现接口复用，减少开发人员的重复工作，降低开发成本。
3. 实时监控：平台提供多维度的监控指标，如流程失败数量、传输记录数据、运行时间等，支持自定义报表，实现对企业数据交换和传输情况的实时掌控。
4. 自主可控：项目公司拥有强大的技术团队，通过技术能力转移，实现对集成平台的自主可控，能够快速响应新的系统上线和业务功能集成优化需求。

四、项目实施计划

为了确保系统集成项目的顺利实施，轻易云集成平台提供了一套详细的项目实施计划，包括：

1. 项目组织与分工

   • 项目组：组建跨部门、跨系统的项目团队，明确各方职责与协作机制。
   • 对接负责人：各系统指定对接负责人，负责接口开发、测试、上线等工作。
   • 业务顾问：参与业务流程梳理、数据映射规则制定，确保对接符合业务需求。

2. 时间计划与里程碑

   • 需求调研与方案设计：1 周，明确对接内容、接口规格、数据映射规则等。
   • 接口开发与联调：2-3 周，各系统按计划完成接口开发，进行联合测试。
   • 系统集成与用户验收：1 周，完成系统对接，组织用户进行功能验证与 UAT 测试。
   • 上线准备与切换：1 周，制定切换方案，进行数据迁移与验证，正式上线。

3. 运维与支持

   • 监控与报警：建立对接接口运行状态监控机制，设置异常报警，确保问题及时发现与处理。
   • 知识转移与培训：对关键用户进行新系统操作培训，确保顺利过渡。
   • 持续优化：定期评估对接效果，根据业务变化与