钉钉与金蝶云星空审批付款单自动化集成方案

  • 轻易云集成顾问-彭亮

钉钉与金蝶云星空审批付款单自动化集成方案

API数据接口打通

轻易云数据集成平台通过智能化数据管道,实现钉钉审批流程与金蝶云星空财务系统的无缝对接。该方案可自动将钉钉审批通过的报销单据转换为金蝶付款单,大幅提升企业财务处理效率。

系统架构说明

  • 钉钉系统:作为审批流程入口,提供完整的审批实例数据
  • 金蝶云星空:作为财务系统执行端,接收处理付款单数据
  • 轻易云平台:承担数据转换与传输中枢,确保系统间数据准确流转

核心集成流程

  1. 数据获取阶段

    • 调用钉钉topapi/processinstance/get接口
    • 获取包含报销明细、审批状态等完整审批数据
    • 关键参数包括:
      | 参数 | 说明 | 类型 | 示例值 |
      |------|------|------|--------|
      | process_code | 审批流唯一码 | string | PROC-EA17A524-9921... |
      | start_time | 审批开始时间(毫秒时间戳) | string | 1658800800000 |
  2. 数据处理阶段

    • 自动映射关键字段:
      • 报销金额 → 付款单应付金额
      • 费用明细 → 付款单备注
      • 审批编号 → 单据业务编号
  3. 数据写入阶段

    • 调用金蝶batchSave接口
    • 自动生成符合财务规范的付款单:
      | 字段 | 映射关系 | 示例值 |
      |------|----------|--------|
      | FBillNo | {{extend.business_id}} | APP2022070001 |
      | FPAYTOTALAMOUNTFOR | {{报销金额(元)}} | 5680.00 |

技术实现优势

  1. 可视化配置

    • 拖拽式界面完成字段映射
    • 实时调试与日志追踪功能 多套系统之间数据打通
  2. 智能数据处理

    • 自动处理数据类型转换
    • 支持复杂数据结构解析
    • 异常数据自动重试机制
  3. 业务闭环管理

    • 审批结果自动回写
    • 提供完整的操作审计日志 管易对接

实施效益

  • 审批到付款流程时效从2天缩短至10分钟
  • 财务人员操作错误率降低95%以上
  • 支持每月5000+笔自动化付款处理
  • 实现审批流与财务系统的全链路追踪

该方案已成功应用于制造业、零售业等多个行业客户,通过轻易云数据集成平台的高效连接能力,帮助企业构建智能化的财务业务流程体系。

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